Comment utiliser l'Observatoire

De Observatoire

Entrer les données relatives à un livrable

Ajouter une production

La première étape est d'ajouter les productions réalisées par le livrable. Pour cela:

Onglet "Productions" d'un livrable et bouton "Ajouter"
  • Se diriger sur la page du livrable (utiliser la barre latérale gauche de l'Observatoire).
  • Aller dans l'onglet Productions.
  • Cliquer sur le lien "Ajouter une production au <livrable>".
  • Le formulaire s'affiche et vous n'avez plus qu'à remplir les informations relatives à la production.
  • Cliquer sur Enregistrer.

Vous devez suivre cette procédure pour chaque production que vous voulez ajouter à votre livrable.

Ajouter une action

Une fois que vous avez ajouté toutes les productions de votre livrable, vous devez ajouter les actions relatives à vos productions. Pour cela:

  • Se diriger sur la page du livrable (utiliser la barre latérale gauche de l'Observatoire).
  • Aller dans l'onglet Actions.
  • Cliquer sur le lien "Ajouter une action au <livrable>"
  • Le formulaire s'affiche et vous n'avez plus qu'à remplir les informations relatives à l'action.
  • Cliquer sur Enregistrer.

Comme pour les productions, vous devez suivre cette procédure pour chaque action effectuée.

Ajouter des résultats

La prochaine étape est l'entrée de résultats. Pour cela:

Onglet Impacts d'un livrable
  • Se diriger sur la page du livrable (utiliser la barre latérale gauche de l'Observatoire).
  • Aller dans l'onglet Impacts.
    • Vous pourrez voir sous la section Pages de résultats pour chaque production des onglets: un pour chaque production du livrable. Dans chacun de ces onglets vous retrouverez un tableau à deux colonnes. Chaque ligne concerne un axe stratégique touché par la production en question. Dans la première colonne de ce tableau (Page de résultat) vous retrouverez un lien vers une page de résultats pour cet axe.
      • Si le lien vers cette page est rouge, vous serez redirigé vers le formulaire pour commencer à entrer les résultats.
      • Si le lien est bleu vous pouvez cliquer dessus et être redirigé vers la page de résultats pour cette production et cet axe stratégique. Vous pourrez voir les résultats déjà entrés. Pour ajouter ou modifier des résultats, cliquer en haut à droite sur Modifier avec formulaire.
  • Une fois dans le formulaire résultat, vous verrez deux champs dont vous devez vérifier la correspondance avec le titre de la page:
    • Le nom de la production
    • L'axe stratégique
  • Maintenant, dans l'onglet Entrée des résultats, vous pouvez ajouter plusieurs fois des résultats en lien avec la production et l'axe stratégique (par exemple pour des dates différentes). Laisser vides les champs pour lesquels la production n'est pas concernée.
  • Cliquer sur Enregistrer.