Comment utiliser l'Observatoire

Concepts de l'Observatoire

L'Observatoire contient plusieurs concepts majeurs:

• Le Working Package
  • Regroupe les livrables
  • Coordonné par une université
• Le livrable
  • Décrit une ou plusieurs tâches du projet HyPE-13
  • Appartient à un Working Package comprenant d'autres livrables du projet
  • Un livrable est caractérisé par 3 sous-concepts:
    • Des actions
      • Décrit un effort effectué pour le développement d'une ou plusieurs productions
    • Une ou plusieurs productions
      • Une "solution" produite au sein d'un livrable
      • Une production concerne un ou plusieurs axes stratégiques
      • Chaque production engendre des résultats pour chaque axe stratégique qu'elle touche
        • Le résultat correspond à des données récupérées à une certaine date
          • Caractérise les impacts des productions et donc des livrables sur les axes stratégiques du projet

Entrer les données relatives à un livrable

La première étape est d'ajouter les productions réalisées par le livrable. Pour cela:

• Se diriger sur la page du livrable.
• Aller dans l'onglet Productions.
• Cliquer sur le lien "Ajouter une production au <livrable>".
• Entrer le nom de la future page de la production en respectant les règles de nomenclature qui sont indiquées: Livrable-TypeProduction-Lettre. Ensuite cliquer sur "Créer ou modifier".
• Le formulaire s'affiche et vous n'avez plus qu'à remplir les informations relatives à la production.
• Cliquer sur Enregistrer.

Vous devez suivre cette procédure pour chaque production que vous voulez ajouter à votre livrable. Une fois que vous avez ajouté toutes les productions de votre livrable, vous devez ajouter les actions relatives à vos productions. Pour cela:

• Se diriger sur la page du livrable.
• Aller dans l'onglet Actions.
• Cliquer sur le lien "Ajouter une action au <livrable>"
• Entrer le nom de la future page de l'action en respectant les règles de nomenclature qui sont indiquées: Livrable-jour-mois-année-Lettre. Ensuite cliquer sur "Créer ou modifier".
• Le formulaire s'affiche et vous n'avez plus qu'à remplir les informations relatives à l'action.
• Cliquer sur Enregistrer.

Comme pour les productions, vous devez suivre cette procédure pour chaque action effectuée.

La prochaine étape est l'entrée de résultats. Pour cela:

• Se diriger sur la page du livrable.
• Aller dans l'onglet Impacts.
  • Vous pourrez sous la section Pages de résultats pour chaque production des onglets: un pour chaque production du livrable. Dans chacun de ces onglets vous retrouverez un tableau à deux colonnes. Chaque ligne concerne un axe stratégique touché par la production en question. Dans la première colonne de ce tableau (Page de résultat) vous retrouverez un lien vers une page de résultats pour cet axe.
    • Si le lien vers cette page est rouge, vous serez redirigé vers le formulaire pour commencer à entrer les résultats.
    • Si le lien est bleu vous pouvez cliquer dessus et être redirigé vers la page de résultats pour cette production et cet axe stratégique. Vous pourrez voir les résultats déjà entrés. Pour ajouter ou modifier des résultats, cliquer en haut à droite sur Modifier avec formulaire.
• Une fois dans le formulaire résultat, vous verrez deux champs dont vous devez vérifier la correspondance avec le titre de la page:
  • Le nom de la production
  • L'axe stratégique
• Maintenant, dans l'onglet Entrée des résultats, vous pouvez ajouter plusieurs fois des résultats en lien avec la production et l'axe stratégique (par exemple pour des dates différentes). Laisser vides les champs pour lesquels la production n'est pas concernée.
• Cliquer sur Enregistrer.