Q10-Audit-1

Type de production	Audit
Nom de la production	Q10-Audit-1
Description	Audit de la conformité RGPD des services numériques dédiés à la formation et à l'évaluation
Objectif	Analyser les pratiques de chaque université sur la conformité RGPD des services numériques dédiés à la formation et à l'évaluation Créer une charte des bonnes pratiques
Axes stratégiques	Cartographie de l'existant
Livrable associé	Q10
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Axe stratégique	Impact(s) attendu(s)
Cartographie de l'existant	Cartographier les ressources internes des établissements Cartographier l'existant en termes de ressources externes pédagogiques et numériques

Nombre d'heures au total: 13

	Type d'action	Description	Lieu	Date	Durée en heures	Production(s) concernée(s)	Lien	Nombre total de participants
Réunion-2022-09-08-1	Réunion	Réunion Q10 du 8 septembre 2022 : → L’avancement concernant la Charte des Bonnes Pratiques (déjà sur Bitrix); -Proposition/dates pour la dernière réunion Q10 : 6 octobre 10h00; → L’échange entre les référents concernant les bases légales, l'outil Teams, Zoom).	En ligne	8 septembre 2022	1	Q10-Audit-1	https://hype13.fr	10
Réunion-2022-06-29-1	Réunion	Réunion Q10 du 29 juin 2022 : → L’avancement concernant l’analyse des questionnaires (les deux fichiers « État des lieux - analyse Q10 » et « Tableaux et graphiques » - sur Bitrix (les bonnes pratiques ressortent déjà), -Proposition/dates pour les deux prochaines réunions Q10 (après les vacances) : premier jeudi du mois de septembre : 8 septembre 10h00 premier jeudi du mois d’octobre : 6 octobre 10h00 → L’échange entre les référents concernant leurs bonnes pratiques et/ou interrogations/partage de solutions concernant le RGPD (bases légales, mentions d’information, outil Discord etc.).	En ligne	29 juin 2022	2	Q10-Audit-1		10
Réunion-2022-05-25-1	Réunion	1 - État des lieux concernant le questionnaire Q10 et l’analyse permettant de préparer la charte des bonnes pratiques (les bonnes pratiques ressortent déjà de l’analyse) 2 - Point pour anticiper la prochaine réunion (qui aura lieu le 29 juin) pour permettre aux référents d’échanger sur les bonnes pratiques RGPD au sein du consortium (échange entre les référents) 3 - Point sur le Teachers Virtual Café qui a eu lieu le 4 mai 2022. Renata Cabas - intervenante pendant cet atelier pour enseignants (EU Conexus, 9 universités partenaires européens, langue anglaise). Le sujet : GDPR in a nutshell	En ligne	25 mai 2022	1	Q10-Audit-1 Q10-Charte-1 Q10-Atelier-3	"Tid":"1074f4a4-cc2e-413b-9107-db1f80508ac7","Oid":"a9cfbac3-6121-49c1-b7a6-c95b63576414"} https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19:meeting Y2NjM2U2ZDItY2VmNy00Yzg3LWE4YzEtNjQyYzgzZGVhZDhh@thread.v2/0?context={"Tid":"1074f4a4-cc2e-413b-9107-db1f80508ac7","Oid":"a9cfbac3-6121-49c1-b7a6-c95b63576414"}	10
Q10-Audit-1, Q10-Audit-2, Q10-Atelier-1-Réunion-2022-04-27-1	Réunion	1 - État des lieux concernant le questionnaire Q10 (analyse des questionnaires) et 3 points importants : la catégorisation des services dédiés à la formation et à l’évaluation, les bonnes pratiques (bases légales) et les bonnes pratiques (mentions d’information) 2 - Point sur le Teachers Virtual café - l’annonce de l’événement par Renata Cabas - intervenante pendant cet atelier pour enseignants le 4 mai 2022 (EU Conexus, 9 universités partenaires européens, langue anglaise). Le sujet : GDPR in a nutshell 3 - Échange entre les référents sur l’une des prochaines réunions pour regrouper des problèmes RGPD qui ressortent ici afin de trouver des solutions communes (réunion en juin 2022). Échange sur la Charte des Bonnes Pratiques qui sera accompagnée d’un glossaire (10-20 pages environ)	En ligne	27 avril 2022	1	Q10-Audit-1 Q10-Charte-1 Q10-Atelier-3	https://hype13.bitrix24.fr/bitrix/tools/disk/focus.php?objectId=7280&cmd=show&action=showObjectInGrid&ncc=1	11
Q10-Audit-1, Q10-Audit-2-Réunion-2022-02-23-1	Réunion	1 - Lien Q10 avec d’autres livrables (Q4, Q1, L10, L6, L8) 2 - Échange avec la référente Q1, Kareen Iliade concernant son utilisation de différents outils de formation et d’évaluation ainsi que sur les données personnelles dans l’utilisation de ces outils 3 - État des lieux concernant le questionnaire Q10 (son avancement)	En ligne	23 février 2022	1	Q10-Audit-1	https://hype13.bitrix24.fr/bitrix/tools/disk/focus.php?objectId=6518&cmd=show&action=showObjectInGrid&ncc=1	15
Q10-Audit-1, Q10-Audit-2-Réunion-2022-01-26-1	Réunion	1 - Point d'avancement sur l'audit pour chaque université 2 - Questionnement des liens du Q10 avec les autres livrables 3 - Retour sur un projet d'événement en ligne avec la CNIL	En ligne	26 janvier 2022	2	Q10-Audit-1	https://hype13.bitrix24.fr/bitrix/tools/disk/focus.php?objectId=6284&cmd=show&action=showObjectInGrid&ncc=1	15
Q10-Audit-1, Q10-Audit-2-Réunion-2021-12-13-1	Réunion	1 - Point d'avancement de l'audit pour chaque université 2 - Réponses aux difficultés et aux questions liées à l'audit 3 - Ajustement du calendrier de retour de l'audit	En ligne	13 décembre 2021	1	Q10-Audit-1	https://hype13.bitrix24.fr/bitrix/tools/disk/focus.php?objectId=5900&cmd=show&action=showObjectInGrid&ncc=1	10
Q10-Audit-1, Q10-Audit-2-Réunion-2021-11-24-1	Réunion	Réunion de reprise du livrable et arrivée de Renata CABAS : 1 - Présentation de chaque participant et synthèse des actions concrètes réalisées en amont 2 - Réponse aux difficultés et aux questions liées à l'audit pour remplir le questionnaire 3 - Définition d'un calendrier de retour de l'audit	En ligne	24 novembre 2021	1	Q10-Audit-1	https://hype13.bitrix24.fr/bitrix/tools/disk/focus.php?objectId=5692&cmd=show&action=showObjectInGrid&ncc=1	12
Réunion-2021-05-25-1	Réunion	1 – Questionnaire : diffusion et restitution 2 – Prochaines étapes	En ligne	25 mai 2021	1	Q10-Audit-1	https://hype13.bitrix24.fr/workgroups/group/42/disk/path/	15
Réunion-2021-04-15-1	Réunion	1 - Audit au sein des établissements sur la formation 2 - Audit au sein des établissements sur l’évaluation 3 - Définir des processus communs / ensemble de bonnes pratiques (API, .....)	En ligne	14 avril 2021	1	Q10-Audit-1	https://hype13.bitrix24.fr/workgroups/group/42/disk/path/	18
Réunion-2021-11-17-3	Réunion	1 – Tour de table : présentation des participants 2 – Rappel des objectifs du projet et des objectifs du livrable Q10 3 - Mise en œuvre proposée 4 - Propositions pour l’audit 5 - Propositions pour la charte ou guide	En ligne	17 novembre 2020	1	Q10-Audit-1	https://hype13.bitrix24.fr/workgroups/group/42/disk/path/	9

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